Stelle

Property- /Datenmanager mIwId

Bielefeld
FONCIA ist europäischer Marktführer in der Verwaltung von Wohnimmobilien. WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf sind unser Kerngeschäft. Seit über vier Jahrzehnten setzen wir auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir richten uns konsequent nach den Bedürfnissen unserer Kunden. Wir bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie. Und wir gestalten alle Vorgänge transparent – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Denn nur so verdient man das Vertrauen des Kunden.

In Deutschland verwalten wir mit 16 Tochtergesellschaften bereits 125.000 Wohnungseinheiten. Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven. Aktuell suchen wir Sie für unseren Standort in Bielefeld als: Property- /Datenmanager mIwId

Ihre Aufgaben

Durch unsere Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien für hauptsächlich institutionelle Immobilieneigentümer übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich des zentralen Datenmanagements. Die Aufgaben als Datenmanager umfasst die Systempflege aller immobilienwirtschaftlichen Daten in unserer Immobiliensoftware ReLion. Dies umfasst z.B. die Datenpflege der Mietverträge, Kündigungen und Sollstellungen, die Erstellung von Korrespondenzen mit den Mietern, die Qualifizierung der Reports für unsere Auftraggeber, als auch zum Teil die Kommunikation mit unseren Mietern und Auftraggebern, etc.. Sie sind Ansprechpartner für unsere Property Manager vor Ort und arbeiten in unserem Bielefelder Team. Weiterhin übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem aktuellen Digitalisierungsprojekt.

Parallel zum Datenmanagement umfasst Ihr Verantwortungsbereich im Propertymanagment zu einem kleineren Arbeitsanteil die kaufmännische als auch technische Bewirtschaftung der Liegenschaften. Hierzu zählen der Abschluss von Mietverträgen, regelmäßige Objektbegehungen, Abnahmen und Übergaben, die Veranlassung und Überwachung  von Instandhaltungsmaßnahmen, die Steuerung von externen Dienstleistern sowie die Kommunikation mit den Eigentümern und Assetmanagern. Außerdem schließen Sie Dienstleistungsverträge rechtssicher ab und führen die Korrespondenz mit Mietern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern.

Sowohl als Property Manager als auch als Datenmanager mIwId übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der wir Sie umfassend unterstützen:

Mit unserem Intranet, in dem Sie zu Ihrer Entlastung auf praxisgerechte Vorlagen für Ihre täglichen Verwaltungsaufgaben sowie qualitätsgesicherte und rechtssichere Muster für wichtige Vorgänge zugreifen können. Mit unserer zentralen Bereichsleitung, die Sie bei komplexen Sachfragen berät. Mit der FONCIA-Akademie, die Sie gezielt fortbildet.

Ihr Profil

  • eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt/in
  • Erfahrung in der Mietverwaltung für institutionelle Anleger sowie mit wohnungswirtschaftlicher Software wünschenswert
  • kaufmännisches Verständnis
  • ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
  • selbstständige, verantwortliche Arbeitsweise
  • IT-Affinität

Wir bieten

  • Einkaufsvorteile
  • leistungsgerechte Vergütung
  • gutes Betriebsklima
  • zentrale Einarbeitung in der FONCIA Akademie, Inhouseschulungen und Seminare, Intranet mit Referenztexten und Vorlagen
  • Teilnahme an Veranstaltungen des DDIV
  • Poolfahrzeuge
  • Gute Aufstiegsmöglichkeiten auch überregional

 

Ihr Kontakt

Uwe Becker
FONCIA BAUTRA GmbH
Adenauer Platz 7
33602 Bielefeld