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Assistenz CEO mIwId

Essen

FONCIA hat sich seit dem Markteintritt 2003 in Deutschland als Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien etabliert. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit über vier Jahrzehnten setzt das Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir sind konsequent auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Die FONCIA Deutschland mit Sitz in Frankfurt/Main ist alleinige Anteilseignerin der aktuell bundesweit 16 Tochtergesellschaften, die in den Regionen das operative Geschäft ausüben. Unser Team von rund 750 Mitarbeitern an 39 Standorten betreut einen Gesamtbestand von ca. 127.000 Wohneinheiten.  

Foncia Deutschland ist Teil der Foncia Group mit Hauptsitz in Paris, dem europaweiten Marktführer mit 500 Standorten und 1,8 Millionen verwalteten Einheiten.

Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven.

Ihre Aufgaben

Sie entlasten den CEO in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:

  • Eigenverantwortliche Projektarbeiten und Sonderaufgaben zu operativen Themen sowie Projektkoordination
  • Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen
  • Anfertigen von Präsentationsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Übersetzung von Korrespondenzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen in deutscher, englischer und idealerweise in französischer Sprache
  • Korrekturlesen, Überarbeitung von bereits erstellten Texten, Sätzen oder Textbausteinen
  • Abfragen wichtiger Kennzahlen und  Erstellung von statistischen Auswertungen
  • Priorisierung, Planung und Koordination von internen und externen Terminen
  • Organisation von Meeting, Events und Geschäftsreisen
  • Büromanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Dokumentenmanagement, Erstellung von Reisekostenabrechnungen)
  • Allgemeine administrative und operative Tätigkeiten sowie professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Fachbereichen, Geschäftspartnern, Kunden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Fremdsprachen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im  Assistenz-Bereich der Geschäftsführung
  • Sehr gute Deutsch-, Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift (mind. C1 Niveau) sowie gute Französischkenntnisse
  • Erfahrung im Bereich Übersetzung und Korrekturlesen
  • Sehr gute Orthografie, Interpunktion und Grammatik
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
  • Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität
  • Sicheres und kompetentes Auftreten
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Reisebereitschaft
  • Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität

Wir bieten

  • Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima
  • Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
  • Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
  • Ein attraktives Gehalt 
  • Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten an unseren 200 Standorten in Europa

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.foncia.de – Karriere.

 

Ihr Kontakt

Tom Goerke
FONCIA Deutschland GmbH & Co. KG
Insterburger Str. 16
60487 Frankfurt am Main