Stelle

Mietbuchhalter & Betriebskostenabrechner mIwId

Bielefeld

FONCIA hat sich seit dem Markteintritt 2003 in Deutschland als Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien etabliert. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit über vier Jahrzehnten setzt das Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir sind konsequent auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Die FONCIA Deutschland mit Sitz in Frankfurt/Main ist alleinige Anteilseignerin der aktuell bundesweit 16 Tochtergesellschaften zu denen auch die FONCIA Bautra gehört, die in den Regionen das operative Geschäft ausüben. Unser Team von rund 750 Mitarbeitern an 39 Standorten betreut einen Gesamtbestand von ca. 127.000 Wohneinheiten.  

FONCIA Deutschland ist Teil der Foncia Group mit Hauptsitz in Paris, dem europaweiten Marktführer mit 500 Standorten und 1,8 Millionen verwalteten Einheiten. 

Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven. Aktuell suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit für unseren Standort in Bielefeld als Mietbuchhalter & Betriebskostenabrechner mIwId

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen als Zentrales Kompetenzcenter unser deutschlandweites Team aus Property- und Immobilienmanagern mIwId. Unser Kompetenzteam besteht aus Spezialisten in den Themen Mietbuchhaltung, Betriebskostenabrechnung und Forderungsmanagement. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:

Mietbuchhaltung:

  • Verantwortung für die Objekt- und Mietbuchhaltung
  • Verbuchung der Rechnungen und monatlichen Mieten-Sollstellungen sowie der Miet- und Kautionseingänge
  • Bearbeitung von offenen Posten der Mieterkonten bzw. Ist-Buchhaltung
  • Laufende Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten
  • Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs

Betriebskostenabrechnung:

  • Eigenständige Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Erfassung und Prüfung mietvertraglicher Regelungen sowie der Umlagefähigkeit einzelner Posten
  • Verantwortung für eine sach- und verursachungsgerechte Kostenzuordnung
  • Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie eingehender Widersprüche
  • Erstellung der Heizkosten- und Nutzerdaten für die Messdienstunternehmen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechtliche Richtigkeit

Forderungsmanagement:

  • Eigenverantwortliche und selbständige Bearbeitung von Forderungen und weiteren Maßnahmen
  • Überprüfung, Beantragung und Überwachung von z. B. Ratenzahlungen, Mahnverfahren und Inkassomaßnahmen
  • Erstellung von Forderungskonten sowie Einzug von Forderungen
  • Durchführung von Mahnläufen
  • Prüfung von Zahlungsvereinbarungen und eingehender Titel

Themengebietsübergreifende Tätigkeiten:

  • Betreuung unserer Institutionellen Kunden, u.a. im Rahmen von Forderungscalls
  • Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Rechtsanwälten
  • Erstellung und Auswertung von Reports
  • Mitwirkung bei der Budgetplanung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Betriebskostenabrechnung oder Forderungsmanagement idealerweise in der Immobilienwirtschaft
  • Lösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit sowie Teamfähigkeit
  • Verbindliches und durchsetzungsstarkes Kommunikationsverhalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

  • Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima
  • Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
  • Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
  • Ein attraktives Gehalt 
  • Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten an unseren 200 Standorten in Europa

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.foncia.de – Karriere.

 

Ihr Kontakt

Roberto Resch
FONCIA BAUTRA GmbH
Adenauer Platz 7
33602 Bielefeld