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Executive Assistent to Chief Executive Officer (CEO) mIwId

Essen

FONCIA hat sich seit dem Markteintritt 2003 in Deutschland als Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien etabliert. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit über vier Jahrzehnten setzt das Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir sind konsequent auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Die FONCIA Deutschland mit Sitz in Frankfurt/Main ist alleinige Anteilseignerin der aktuell bundesweit 16 Tochtergesellschaften, die in den Regionen das operative Geschäft ausüben. Unser Team von rund 750 Mitarbeitern an 39 Standorten betreut einen Gesamtbestand von ca. 127.000 Wohneinheiten.  

Foncia Deutschland ist Teil der Foncia Group mit Hauptsitz in Paris, dem europaweiten Marktführer mit 500 Standorten und 1,8 Millionen verwalteten Einheiten.

Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven.

Ihre Aufgaben

Sie entlasten den CEO in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:

  • Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender klassischer Assistenzaufgaben (z. B. Organisation von Terminen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung/-abrechnung, etc.)
  • Eigenständige und aktive Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung (CEO) im operativen Tagesgeschäft
  • Umfassende Verantwortung als Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO und Führungskräften
  • Organisation von Meetings und Events einschließlich professioneller Vor- und Nachbereitung (z. B. Protokollführung)
  • Aufbereitung der (Wieder-)Vorlage inklusive der dazu erforderlichen Unterlagen/Dokumente
  • Koordination von Entscheidungsprozessen auf Top-Management Ebene und Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
  • Anfertigen von Präsentationsunterlagen, z.B. für Shareholder-Meetings
  • Durchführung von Recherchen sowie Zusammenstellung, Überprüfung und Analyse von Informationen
  • Übersetzung von Korrespondenzen, Vertragsunterlagen und Präsentationen Deutsch/Englisch
  • Eigenverantwortliches Bearbeiten von Sonderaufgaben sowie Koordination von Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Sekretariatswesen oder abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Einwandfreie und stilsichere Kommunikation (auch sehr gute Orthografie, Interpunktion und Grammatik)
  • Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise in Verbindung mit einem ausgeprägten Organisationstalent
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten
  • Außerordentliche Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute Deutsch-, Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten

Wir bieten

  • Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima
  • Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
  • Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
  • Ein attraktives Gehalt 
  • Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.foncia.de – Karriere.

 

Ihr Kontakt

Tom Goerke
FONCIA Deutschland GmbH & Co. KG
Insterburger Str. 16
60487 Frankfurt am Main