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Senior WEG-Verwalter / Prozess Manager mIwId

Essen

FONCIA hat sich seit dem Markteintritt 2003 in Deutschland als Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien etabliert. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit über vier Jahrzehnten setzt das Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir sind konsequent auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Die FONCIA Deutschland mit Sitz in Frankfurt/Main ist alleinige Anteilseignerin der aktuell bundesweit 16 Tochtergesellschaften, die in den Regionen das operative Geschäft ausüben. Unser Team von rund 750 Mitarbeitern an 39 Standorten betreut einen Gesamtbestand von ca. 127.000 Wohneinheiten.  

Foncia Deutschland ist Teil der Foncia Group mit Hauptsitz in Paris, dem europaweiten Marktführer mit 500 Standorten und 1,8 Millionen verwalteten Einheiten. 

Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Weiterentwicklung des Geschäftsfeldes. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:

  • Analyse, Design/Konzeption, Dokumentation und Implementierung von einheitlichen Geschäftsprozessen, Schnittstellen und Services im Geschäftsfeld Joint-Property Management
  • Entwicklung von Strategien auf fachlicher Seite zur Minimierung von Risiken und zur Korrektur von evtl. Fehlentwicklungen
  • Analyse und Bewertung neuer Prozess- und Serviceanforderungen sowie Erhebung von Machbarkeitsstudien und Aufwandsabschätzungen
  • Definition und regelmäßige Erhebung von Prozess- und Qualitätskennzahlen zur Schaffung von Transparenz, Steuerung und Verbesserung von Prozessen
  • Erstellung von Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen sowie Erarbeitung und Aktualisierung interner Handbücher
  • Sicherstellung der Einhaltung von internen Prozessen und Qualitätsrichtlinien sowie Einleitung von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
  • Aktive Mitgestaltung des Wandels in eine digitale Prozess- und Systemwelt
  • Erstellung fachlicher Anforderungen an IT-Systeme und Leitung von Projekten
  • Sicherstellung der Qualität der vorhandenen IT-Systeme im Geschäftsfeld Joint-Property Management und der Objektdaten aus immobilienfachlicher Sicht
  • Organisatorische, administrative und operative Tätigkeiten sowie Schnittstelle zwischen den beteiligten Fachbereichen, Geschäftsführung und Geschäftspartnern

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement / -wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich WEG-Verwaltung sowie in der Gestaltung von Geschäftsprozessen und im Projektmanagement
  • Idealerweise Berufserfahrung in der Business-Analyse, dem Anforderungsmanagement und dem Qualitätsmanagement
  • Auditoren Qualifikation und Ausbildung im Bereich Prozess- und Qualitätsmanagement wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere sehr gute Excel- und Power Point Kenntnisse
  • Ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles Denken und Kreativität
  • Offenheit für Neues und Affinität zu Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung
  • Hohe Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe
  • Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres und kompetentes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie überzeugende Ausdrucksweise und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

  • Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima
  • Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
  • Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
  • Ein attraktives Gehalt 
  • Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.foncia.de – Karriere.

 

Ihr Kontakt

Tom Goerke
FONCIA Deutschland GmbH & Co. KG
Insterburger Str. 16
60487 Frankfurt am Main