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HR Payroll Specialist / HR Manager in der Entgeltabrechnung mIwId

Essen

FONCIA hat sich seit dem Markteintritt 2003 in Deutschland als Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien etabliert. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit über vier Jahrzehnten setzt das Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir sind konsequent auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Die FONCIA Deutschland mit Sitz in Frankfurt/Main ist alleinige Anteilseignerin der aktuell bundesweit 16 Tochtergesellschaften, die in den Regionen das operative Geschäft ausüben. Unser Team von rund 750 Mitarbeitern an 39 Standorten betreut einen Gesamtbestand von ca. 127.000 Wohneinheiten.  

Foncia Deutschland ist Teil der Foncia Group mit Hauptsitz in Paris, dem europaweiten Marktführer mit 500 Standorten und 1,8 Millionen verwalteten Einheiten. 

Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen selbstständig die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung von gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen für einen definierten Abrechnungskreis. Hierbei agieren Sie in Ihrer Funktion auch als Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:

  • Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Zeitwirtschaft
  • Beratung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Fragen der Gehaltsabrechnung, Steuer, Renten-, Sozial- und Krankenversicherung
  • Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung von Lohn-, Gehalts- und Versorgungsempfängern
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
  • Lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilungen entgeltrelevanter Sachverhalte
  • Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
  • Mitwirkung bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten der Entgeltabrechnung
  • Begleitung von Prüfungen durch Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfern
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der HR-Prozesse
  • Projektarbeit im HR Umfeld

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und idealerweise Personalsachbearbeitung
  • Fundierte und aktuelle Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Serviceorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
  • Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

  • Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima.
  • Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen.
  • Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist.
  • Ein attraktives Gehalt.
  • Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren.
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen.
  • Entwicklungsmöglichkeiten an unseren 200 Standorten in Europa.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen  Eintrittsdatums.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.foncia.de – Karriere.

 

Ihr Kontakt

Tom Goerke
FONCIA Deutschland GmbH & Co. KG
Insterburger Str. 16
60487 Frankfurt am Main